Money S3 – Kniha jízd a cestovní náhrady (1 vozidlo)

1.990,00  bez DPH

 Nový modul umožňuje evidovat a plánovat jízdy, včetně funkce rekonstrukce knihy jízd za zadané období zpětně. Navíc díky integrovaným mapovým podkladům vám umožní si naplánovat nejrychlejší cestu po celé Evropě. Aparát výpočtu cestovních náhrad vám pak zajistí výpočet a vyúčtování náhrad služební cesty a přenese je do účetnictví.
Kategorie:

Popis

Nový modul umožňuje evidovat a plánovat jízdy, včetně funkce rekonstrukce knihy jízd za zadané období zpětně. Navíc díky integrovaným mapovým podkladům vám umožní si naplánovat nejrychlejší cestu po celé Evropě. Aparát výpočtu cestovních náhrad vám pak zajistí výpočet a vyúčtování náhrad služební cesty a přenese je do účetnictví.

Modul Kniha jízd a cestovní náhrady usnadní samotné vyplňování knihy jízd. Kromě „ručního“ způsobu dovede kniha jízd generovat jízdy za dané období podle zadaného stavu tachometru, a to i tak, že chybějící jízdy „doplní“ z cestovních příkazů mezi ty už zadané podle vaší databáze častých jízd. Nemusíte tak třeba denně vypisovat „cesta do/z práce“, systém to udělá za vás – a navíc přidá i drobnou odchylku tak, aby cesta jednou měla například 28 km, podruhé pak 31 km.
Další předností je integrovaná mapa České republiky, Slovenska a celé EU, do které můžete (podobně, jako to znáte ze softwarů GPS) umísťovat traťové body, přesouvat je a ihned v Money S3 si tak naplánovat cestu včetně času a způsobu dopravy, a na základě těchto údajů rychle vystavit i cestovní příkazy.

Kniha jízd

  • Kniha jízd disponuje mapami ČR, SR a celé Evropy v měřítku 1:100 000 integrovanými přímo do Money S3.
  • V české a slovenské mapě je možné vyhledávat podle ulic i popisných čísel, v evropské pak podle názvů měst a obcí.
  • Při plánování trasy na mapě lze vyhledané trasové body přesouvat, měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Díky tomu svou pracovní cestu připravujete ve stejném rozhraní, ve kterém ji budete i evidovat a posléze také účtovat.
  • Novou cestu jde zadat více způsoby: výběrem začátku a cíle přímo na mapě, volbou navštíveného partnera z Adresáře nebo destinace ze seznamu Evidovaných míst, případně i ručním zápisem.
  • Cesty můžete podrobně rozdělit na etapy, nebo je zadat zjednodušeně bez nich. Modul doplní údaje GPS a další rozšiřující podrobnosti také do seznamů Adresáře.
  • Cestovní příkazy dovedou zkontrolovat, zda „necestuje“ zaměstnanec na nemocenské apod.
  • Zpětná rekonstrukce Knihy jízd probíhá dvěma způsoby: za prvé hromadným naplněním zvolenými jízdami, za druhé pak automatickým generováním jízd do koncového stavu tachometru.
  • Zpětná rekonstrukce respektuje i případné ručně zadané jízdy a generované jízdy doplní do mezer.
  • Kniha jízd disponuje širokou možností exportu: tisknout ji lze souhrnně nebo jednotlivě po zaměstnancích či vozidlech a měsících včetně mezisoučtů.
  • Pro snazší evidenci nákladů na cesty nabízí možnost zadávat čerpání pohonných hmot a tisknout skutečnou průměrnou spotřebu evidovaných vozidel.
  • Systém rozlišuje soukromé jízdy služebním vozidlem (kvůli povinnosti srážek z mezd) a služebních jízd soukromým vozidlem (kvůli povinnosti zaplacení silniční daně).

Cestovní příkazy

  • Postup při vystavení cestovního příkazu je obdobný, jako při vyplňování běžného papírového formuláře.
  • Pro opakované cesty lze vystavit souhrnný cestovní výkaz s definovanými parametry.
  • Vystavení se dá výrazně zrychlit „přetažením“ skutečné cesty z Knihy jízd (funguje obousměrně), nebo využitím seznamu často vystavovaných příkazů.
  • Definicí přístupových práv je možné určit podřízené a nadřízené pracovníky, kteří mají oprávnění schválit konkrétní cestu.
  • Cestovní příkazy se tak mohou nacházet ve stavech plánovaný, schválený, uskutečněný či schválený k zaúčtování.
  • Systém automaticky pozná, zda se jedná o domácí či zahraniční cestu, a podle toho generuje náhrady, jízdné i stravné.